Sous la responsabilité de la DAF, le/la Contrôleur de Gestion/Achats IT contribue notamment à la mise en œuvre de la stratégie financière de l’entreprise et à son pilotage opérationnel. A ce titre, il/elle collabore étroitement avec l’ensemble des managers de l’entreprise. En outre, il/elle est en charge de la gestion des centres de coûts afin de produire les analyses de marge de nos activités en collaborant avec notre Centre de Services Partagés Comptable et le/la gestionnaire comptable. Il/elle est garant(e) de la fiabilité et de la conformité des comptes, reportings et tableaux de bords de son périmètre.
Il/elle est également amené à contribuer à la politique Achats IT et indirects de l’entreprise dans le respect de la politique Achat du Groupe en relation avec le/la Responsable Juridique. Il/elle a en charge la gestion du processus et portefeuille Achats.
Les missions
Véritable business partner, vos missions consisteront notamment à :
Participer à l’élaboration et au suivi du budget ;
Contribuer à l’optimisation des moyens de fonctionnement, grâce à une politique budgétaire, rationnalisée ;
S’assurer de la maîtrise des risques ;
Prendre part à la clôture des comptes en lien avec la direction administrative et financière ;
Définir et produire les indicateurs de performance ;
Garantir la production des reportings opérationnels et informations communiquées au CODIR.
Suivre les engagements financiers, les autorisations d’achats et les paiements en lien avec le/la gestionnaire comptable;
Veiller au respect de la réglementation relative à la concurrence et à SAPIN 2 ;
Assurer la gestion de la relation fournisseur ;
Mettre en œuvre la politique Achat en liaison avec le/la responsable Juridique et le/la DAF.
ACTIVITES
Les missions du contrôleur de gestion sont bien plus larges qu’une liste de tâches, vous intervenez comme un réel partenaire au quotidien de la direction administrative et financière de l’entreprise. Vos compétences et qualités personnelles reconnues vous aideront à vous inscrire dans la durée au sein d’ITNOVEM et permettront de renforcer les relations avec nos clients.
CONTROLE DE GESTION
Assurer un suivi permanent des résultats, à l’aide des différents tableaux de bord, avec pour objectifs :
d’identifier les écarts constatés,
d’en rechercher les causes et les moyens à mettre en œuvre pour y remédier,
Mettre au point ou améliorer les procédures et outils de gestion nécessaires à la bonne gestion de la société et de ses activités,
Conseiller sa hiérarchie et aider à la décision dans sa spécialité, notamment par les propositions d’amélioration de gestion qu’il/elle sera amené(e) à faire,
Élaborer les études et les rapports de synthèse qui lui seront demandés ponctuellement ou qu’il ou elle jugera nécessaires, afin de dégager des solutions aux problèmes rencontrés,
Participer à la mise en place de certains modules d’ERP dans la définition des flux d’information, le paramétrage de certaines applications, l’animation de réunions projets,
CONTROLE FINANCIER/CLOTURES
Produire, ajuster et contrôler mensuellement les provisions de son périmètre.
Contrôler les états de synthèse produits par le CSP comptable et le/la gestionnaire comptable sur son périmètre.
Mettre en place les tableaux de synthèse de son périmètre nécessaires aux reportings mensuels, les analyses et actions de remédiations prévues
Participer aux audits des CAC
ACHATS
Garantir la relation fournisseur.
Gérer les demandes et commandes d’achats.
Mettre en concurrence des fournisseurs et négocier les achats au meilleur niveau de qualité, coût et service dans le respect des engagements éthique de l’entreprise.
Suivre la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées.
Suivre les fournisseurs en mettant en place des évaluations et notations.
Suivre la conformité des réalisations/livraisons.
Gérer les relances des impayés fournisseurs en collaboration avec le/la gestionnaire comptable.
Réaliser les prévisions de RFA mensuellement et en contrôler la facturation
GESTION DES DONNEES/REPORTING
Garantir les données Fournisseurs, Demandes d’Achat, Commandes d’Achats et Produits/Services achat en particulier dans l’ERP.
Maitriser les extractions et jonctions des différents systèmes d’informations nécessaires à l’analyse des données.
Mettre en place des KPI et reportings.
CONTROLE INTERNE ET MAITRISE DES RISQUES
Veiller à la rédaction des procédures de son périmètre et leur application
Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre
Réaliser le suivi du plan de contrôle interne de son périmètre
Le profil recherché
Compétences métiers & outils
Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
Maîtrise des règles budgétaires
Maîtrise des logiciels comptables / ERP
Maîtrise de la gestion des bases de données et BI
Bonnes connaissances en matière de gestion règlementaire et contractuelle
Appétence pour la gestion budgétaire, financière et économique
Faire preuve de rigueur, autonomie et organisation
Adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs
Avoir l’esprit d’équipe / forte aisance relationnelle
Compétences rédactionnelles
Faire preuve de discrétion
Expériences et formations
Rejoignez-nous si vous pensez être la personne idéale pour ce poste mais surtout si vous avez envie de rejoindre une entreprise dynamique, en pleine croissance, avec des possibilités d’évolution très intéressantes !
Le poste requiert minimum 5 ans d’expérience dans le contrôle de gestion ou dans le domaine des achats IT, alors si vous vous reconnaissez dans cette description, nous n’attendons plus que vous !
